Po skončení práce Výboru FRVŠ je na MŠMT (s průvodním dopisem Předsedy Výboru FRVŠ) předán seznam projektů doporučených Výborem FRVŠ k financování. Tento seznam se předává v elektronické formě jako tabulka ve formátu .xls, která je vygenerována systémem ISAAR-F. V hlavní nabídce v kapitole Výběrové řízení klikněte na odkaz Přehledy.

V nabídnutém výběru dostupných statistik klikněte na odkaz Export projektů.

Obrázek 3.2. Volba export projektů

Soubor uložte na vybrané místo v počítači. Typ souboru ponechte jako textový dokument.

Obrázek 3.3. Export projektů - krok 1

Obrázek 3.4. Export projektů - krok 2

Spusťte aplikaci Excel a otevřete uložený soubor. Nezapomeňte, že je uložený jako textový dokument, proto při vyhledávání souboru příkazem Otevřít nastavte typ otevíraných souborů na Všechny soubory nebo na Textové soubory.

Obrázek 3.5. Otevření textového souboru s přehledem projektů v MS Excel

Aplikace Excel sama nabídne Průvodce importem textu, který text převede do tabulkového formátu.

Obrázek 3.6. Import textu - krok 1

Jako oddělovací znak zvolte středník

Obrázek 3.7. Import textu - krok 2

V následující obrazovce můžete změnit typy dat v jednotlivých sloupcích

Obrázek 3.8. Import textu - krok 3

S importovaným textem můžete dále pracovat jako s jakýmkoliv dokumentem ve formátu .xls.