Obsah
Oprávnění k potvrzení má jen role Pracovník ARVŠ na základě písemné žádosti rektora resp. prorektora pro FRVŠ o obsazení rolí osobami uvedenými v žádosti
Pro každou veřejnou vysokou školu je potřebné určit osoby, které mají v rámci svého pracoviště pravomoci přístupu k osobním údajům osob a právo nahlížet do projektů a jejich know how, starat se o jejich správu a správu uživatelů z tohoto pracoviště, rozhodovat o postoupení žádostí o změnu, odstoupení od projektu a podání projektů do výběrového řízení a pod.. Za vysokou školu jsou to role Rektor, Akademický pracovník pro FRVŠ a Administrativní pracovník pro FRVŠ na rektorátu, za fakultu jsou to role Děkan, Akademický pracovník pro FRVŠ a Administrativní pracovník pro FRVŠ na děkanátu. Osoby v těchto rolích nelze odstranit, je možné je jen nahradit jinou osobou. Nastavení a změnu rolí na fakultě má právo provádět výlučně Agentura Rady VŠ na základě požadavku rektora nebo prorektora pro FRVŠ dané školy. Tato změna oprávnění byla zavedena od dubna 2006 v důsledku možnosti zpřístupňování osobních údajů vedených v ISAAR-F neoprávněným osobám v důsledku nesprávného nastavení rolí oprávněnými pracovníky VŠ. Tyto údaje jsou chráněny dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Oprávnění k potvrzení má jen role Pracovník ARVŠ na základě písemné žádosti rektora resp. prorektora pro FRVŠ
V nabídce klikněte na odkaz Vysoké školy. Konkrétní školu vyberte kliknutím na její zkratku.
Obrázek D.14. Nabídka Vysoké školy
Zobrazí se základní údaje o vybrané vysoké škole. Pro potvrzení rolí klikněte na odkaz Změnit role.
Obrázek D.15. Nabídka Změnit role na VŠ
V poli Role je nutné vybrat příslušnou roli, kterou budete obsazovat. Pole Pracoviště je již přednastaveno na aktuální pracoviště, za které do nabídky vstupujete. Lze však podle potřeby vybrat z nabídky jakékoliv jiné pracoviště. Automaticky je také již zobrazen seznam osob, které jsou na pracovišti, které bylo systémem přednastaveno, zaregistrovány. Pokud budete vybírat jiné pracoviště, než jaké bylo přednastaveno, je nutné pro zobrazení seznamu osob kliknout na tlačítko Vyhledat
Obrázek D.16. Formulář pro změnu rolí na VŠ
V zobrazeném seznamu osob myší zaškrtněte okénko před osobou, kterou budete potvrzovat ve vybrané roli, a klikněte na tlačítko Přidat označené. Vybraná osoba se zobrazí ve sloupci Vybrané osoby. Pokud se jedná pouze o změnu osoby, je postup stejný. Jméno ve sloupci Vybrané osoby se na závěr změní na aktuální osobu. Tento postup opakujte pro potvrzení všech tří rolí. Pro každou roli lze vybrat pouze jednu osobu. Jména všech osob, které byly potvrzeny do příslušných rolí za vysokou školu, jsou uvedena v základních údajích o vysoké škole. (viz část B/kap. II. A.1.1.)
Oprávnění k potvrzení má jen role Pracovník ARVŠ na základě žádosti rektora nebo prorektora pro FRVŠ
Nejprve přes odkaz Pracoviště/Vysoké školy a kliknutím na zkratku konkrétní VŠ vybereme vysokou školu. Pod základními údaji o vysoké škole se nachází seznam všech jejích fakult. Klikněte na zkratku požadované fakulty. Zobrazí se základní údaje o vybrané fakultě. Pro potvrzení rolí klikněte na odkaz Změnit role
Obrázek D.17. Nabídka Změnit role na fakultě
V poli Role je nutné vybrat příslušnou roli, kterou budete obsazovat. Pole Pracoviště je již přednastaveno na aktuální fakultu, za kterou do nabídky vstupujete. Podle potřeby však lze vybrat z nabídky jakékoliv jiné pracoviště. Automaticky je také již zobrazen seznam osob, které jsou na fakultě, která byla systémem přednastavena, zaregistrovány. Pokud budete vybírat jiné pracoviště, než které bylo přednastaveno, je nutné pro zobrazení seznamu kliknout na tlačítko Vyhledat.
V zobrazeném seznamu osob myší zaškrtněte okénko před osobou, kterou budete potvrzovat ve vybrané roli a klikněte na tlačítko Přidat označené. Vybraná osoba se zobrazí ve sloupci Vybrané osoby. Pokud se jedná pouze o změnu osoby, je postup stejný. Jméno ve sloupci Vybrané osoby se na závěr změní na aktuální osobu. Tento postup opakujte pro potvrzení všech tří rolí. Pro každou roli lze vybrat pouze jednu osobu. Jména všech osob, které byly potvrzeny do příslušných rolí za fakultu, jsou uvedena v základních údajích o fakultě.