Každý uživatel ISAAR-F má nastaveno heslo. Nejdříve to, které si zadal při své registraci, později hodnotu, kterou si nastavil ve svých osobních údajích. Pracovník pro FRVŠ je oprávněn mu nastavit jako heslo hodnotu jím vloženého rodného čísla. Změnu hesla provádí pracovník pro FRVŠ v detailním zobrazení vybrané osoby. Vybere prostě položku nabídky změnit heslo.

Obrázek A.11. Nabídka změnit heslo při pohledu na vybranou osobu

Samotné nastavení hodnoty rodného čísla jako hesla uživatele pak proběhne snadno ve formuláři, který ukazuje následující obrázek. Pracovník pro FRVŠ musí potvrdit svou přítomnost u klávesnice zadáním svého hesla. Změnu pak stačí potvrdit tlačítkem změnit. Uživateli pošle ISAAR-F elektronickou poštou informaci o provedené změně i o tom, kdo změnu provedl.

Obrázek A.12. ormulář pro nastavení RČ jako hesla

Pracovník pro FRVŠ má právo přístupu k některým osobním údajům a k údajům o pracovišti osob, zaregistrovaných do ISAAR-F za své pracoviště. Zobrazení údajů je dostupné v detailním pohledu na vybranou osobu. Je vhodné připomenout, že informace o osobě/uživateli ISAAR-F mají tři části. Jsou jimi: 1. osobní údaje uživatele, 2. údaje uživatele o pracovišti, případně o pracovištích, 3. heslo uživatele. Pracovník pro FRVŠ má v případě potřeby právo změnit některé osobní údaje, a to nabídkou změnit údaje. Podobně je to se změnou údajů o pracovišti. Změna hesla, tj. nastavení RČ jako hesla uživateli, byla popsána v předchozí podkapitole.

Typickou změnou osobních údajů je změna příjmení, oprava adresy elektronické pošty osoby, případně rozšíření titulů. Tyto změny je ovšem oprávněn si provést i sám uživatel. Takže je otázkou dělby práce a vztahů na pracovišti, kdo změny v případě potřeby provede. Následující zobrazený formulář ukazuje osobní údaje, které je pracovník oprávněn měnit.

Případnou změnu potvrdí volbou uložit, beze změny opustí dialog tlačítkem zpět.

Obrázek A.13. Formulář pro změnu osobních údajů osoby pracovníkem

Po provedení zvolené akce se pracovníkovi pro FRVŠ znovu zobrazí detailní pohled na osobu. Pokud potřebuje pracovník pro FRVŠ změnit údaje o pracovišti, klikne na číselný odkaz, který představuje pořadí pracoviště uvedené v seznamu. Pracovník pro FRFVŠ je přirozeně oprávněn provádět jen změny, týkající se jeho pracoviště.

Obrázek A.14. Detailní pohled na osobu pracovníkem

Po kliknutí na pracovišti se pracovníkovi zobrazí formulář popisující zařazení uživatele na pracovišti. Formulář je předvyplněn údaji, které byly do ISAAR-F naposledy vloženy. Jejich případnou změnu pracovník pro FRVŠ zapíše do příslušné části formuláře a zápis do ISAAR-F potvrdí tlačítkem uložit. Údaje beze změny ponechá tlačítkem zpět. Volba zrušit nahoře slouží k odstranění pracovního vztahu k pracovišti osoby. Rušení pracovních vztahů popisuje následující podkapitola.

Obrázek A.15. Formulář změny údajů o pracovišti uživatele pracovníkem

Osoby do pracovního vztahu na fakultu přicházejí i odcházejí. Není důležité, jedná-li se o zaměstnance či studenty. I když nejčastější změna u osob, registrovaných v ISAAR-F, je u studentů doktorských studijních programů. Pracovník pro FRVŠ může údaje o osobách registrovaných v ISAAR-F se vztahem ke svému pracovišti vidět, některé údaje může měnit a může (a má) rovněž rušit pracovní vztah osob, které z pracoviště odešly. Východiskem pro rušení pracovního vztahu je seznam osob z pracoviště pracovníka pro FRVŠ. V něm zkušený pracovník pro FRVŠ snadno vyhledá osoby, které z pracoviště odešly, a zruší jejich pracovní vztah. Následující činnost je obecnější a rušení v sobě zahrnuje. Jedná se o problém chybně provedené násobné registrace uživatele na stejném pracovišti (např. chybně zadané rodné číslo), tj. stručně o problému duplicit. Duplicita nastala během předchozích aktivit osob a importů starých dat do systému. Duplicita je v seznamu osob na první pohled patrná - v seznamu jsou dvě osoby, jejich údaje se liší jen minimálně. Proto jsou v abecedně řazeném seznamu zpravidla bezprostředně za sebou. Ukázku seznamu osob s duplicitou obsahuje následující obrázek.

Obrázek A.16. Seznam osob na pracovišti pracovníka s duplicitou

Je-li pracovníkovi pro FRVŠ známé, že na jeho pracovišti skutečně takové dvě různé osoby v různém zařazení neexistují, je nutné zjistit, která z registrací osoby je chybná. Je potřeba zdůraznit, že se v první řadě musí jednat o osoby se stejným zařazením, jinak je totiž možné, že jde o korektní situaci představující například osobu doktoranda, který je současně akademickým pracovníkem - této situaci se věnujeme v této kapitole v podkapitole osoby s rozšířenou registrací na pracovišti. Před rušením vztahu osoby pracovníkem pro FRVŠ si pracovník pro FRVŠ nejprve poznamená přihlašovací jména (loginy) obou osob s duplicitní registrací. Je otázkou pracovních návyků pracovníka, jak se k detailním údajům o duplicitních osobách dostane, zejména jak si je zobrazí (zdali v záložkách téhož okna nebo v různých nových oknech). Následující text postupně ukazuje detaily obou duplicitně registrovaných osob, pro rozhodnutí o správnosti či nesprávnosti příslušné registrace je rozhodující správná hodnota rodného čísla.

Obrázek A.17. Detail první z duplicitních registrací osoby

Na obou registracích je patrné, že se liší jen minimálně. Viz porovnání obsahu na obrázcích výše a níže.

Obrázek A.18. Detail druhé z duplicitních registrací osoby

Pracovník pro FRVŠ na základě znalosti správných osobních údajů duplicitně registrované osoby rozhodne (případně předem s uživatelem ověří), kterou registraci vůči svému pracovišti zruší. V detailním pohledu na registraci, kterou bude rušit, klikne pracovník pro FRVŠ na číselný odkaz na svém pracovišti. Zobrazí se mu dříve popsaný formulář pro změnu zařazení pracovních údajů uživatele. Tento formulář má nahoře nabídku zrušit.

Obrázek A.19. Nabídka zrušit registraci osoby k pracovišti

Rušením pracovního vztahu vůči pracovišti se uživatel nemaže z ISAAR-F. Po této akci v ISAAR-F nemá aktivní pracovní vztah k pracovišti, například tedy za něho nemůže podávat projekty FRVŠ. Rovněž se po zrušení pracovního vztahu přestane osoba zobrazovat v seznamu za dané pracoviště, což je ovšem zřejmé. Přes výše uvedené je rovněž zřejmé, že rušení pracovního vztahu osoby vůči pracovišti pracovníka pro FRVŠ je vážný krok, který by neměl nastat omylem. Pro potvrzení akce zrušení pracovního vztahu je vyžadováno v rámci dialogu potvrzení tlačítkem pokračovat.

Obrázek A.20. Formulář potvrzení zrušení pracovního vztahu k pracovišti pracovníka

Po zrušení jediného registrovaného pracovního vztahu je osoba bez pracovních vztahů. Pro pracovníka pro FRVŠ přestává být dostupná - kompetence pracovníka pro FRVŠ se vztahují jen k osobám na pracovišti.

Obrázek A.21. Osoba po zrušení pracovního vztahu k pracovišti pracovníka

Po zrušení pracovního vztahu se přestane osoba se zrušeným pracovním vztahem k pracovišti zobrazovat v seznamu za dané pracoviště, což je ovšem zřejmé. Následující obrázek ukazuje část seznamu registrovaných osob na pracovišti pracovníka pro FRVŠ. Duplicita je úspěšně odstraněna. Poznamenejme, že aktivní osoby mohly mít v minulosti v rámci obou duplicitních registrací projekty FRVŠ s možným vztahem k pracovišti. Je třeba, aby pracovník pro FRVŠ informoval pracovníky ARVŠ o zrušení registrace v rámci duplicity. Stačí email s loginem zrušené osoby a loginem osoby, která měla v rámci duplicity registraci správnou, včetně jména, příjmení a titulů pro kontrolu správnosti. Pracovníci ARVŠ mají přístup k údajům o všech uživatelích a mají právo přenést projekty registrované na již zrušené osoby (viz část B/ kap. VI.2.1.4.1.) v rámci duplicity na platně registrované uživatele.

Obrázek A.22. Seznam osob na pracovišti po odstranění duplicity

Na pracovišti pracovníka pro FRVŠ mohou pracovat jedinci, kteří jsou současně studenty a zaměstnanci. Pokud to není v rozporu s podmínkami Vyhlášení výběrového řízení FRVŠ, mohou být v obou pracovních zařazeních registrováni i v ISAAR-F a mohou v každém z těchto zařazení podávat přihlášky projektů. Příklad uvedený dále představuje osobu, která je na jediném pracovišti současně doktorandem i akademickým pracovníkem. Pracovní zařazení se týká téhož pracoviště, proto se obě registrace pracovníkovi pro FRVŠ zobrazují, viz seznam registrovaných osob na pracovišti pracovníka pro FRVŠ na obrázku.

Obrázek A.23. Seznam osob na pracovišti, obsahuje rozšířenou registraci

Osoba s rozšířenou registrací se pozná snadno - jde o osobu se stejným loginem v následujících řádcích, které se liší údaji jen ve sloupci zařazení. Kliknutím na login osoby s násobnou registrací se pracovníkovi pro FRVŠ zobrazí detaily o osobě. V obou registracích pracovního zařazení vůči stejnému pracovišti se zobrazují údaje, vyžadované pro příslušné pracovní zařazení. Pracovník pro FRVŠ je oprávněn měnit osobní údaje i údaje obou pracovních zařazení vůči svému pracovišti, jak bylo popsáno v předcházejících podkapitolách.

Obrázek A.24. Detail osoby s rozšířenou registrací