Základními dokumenty FRVŠ jsou:
Statut FRVŠ,
Jednací řád Výboru FRVŠ a Dozorčí rady FRVŠ,
Vyhlášení výběrového řízení FRVŠ pro daný kalendářní rok.
Metodické pokyny k hodnocení výsledků projektů FRVŠ řešených s podporou FRVŠ (dále Metodické pokyny pro ZOŘ), které vydává Výbor FRVŠ.
Další metodické materiály jsou zpracovávány např. pro práci OK, pro podporu uživatelů ISAAR-F, pro oponenty aj.
Dokumentace jenotlivých etap FRVŠ je podrobněji specifikovaná v rámci popisu těchto aktivit FRVŠ dále. Tvoří ji především:
projekty FRVŠ včetně příloh (viz část A kap. II.2., viz část B kapitoly III. a VIII.),
oponentské posudky „vstupní“ pro VŘ FRVŠ (viz část A kap. II.3. a , část B kapitoly IV.1.1.6. a IV.1.2.3. a VIII.),
OK navržené pořadí projektů k financování potvrzené a podepsané předsedou OK (viz část A kap. II.3. a část B kapitoly IV.1.1.9. , IV.1.1.10. a VIII.),
dohody o provedení práce na role Předseda OK, Místopředseda OK, Tajemník OK, Sekretář OK, Oponent - pro VŘ FRVŠ (viz část B kapitoly D.4., IV.1.1.2. , iV.1.2.2. a VIII.2.2),
přehled odměn za práci odevzdanou pro OK potvrzený a podepsaný předsedou OK (viz část B kapitoly II.D.4.3. , IV.1.10. a VIII.),
Výborem FRVŠ doporučený návrh projektů pro poskytnutí dotace (viz část B kapitoly IV.3. a VIII.)
odstoupené projekty (viz část A kap. II.4 , část B kapitoly VI.2.2 a VIII.),
závěrečné zprávy pro ZOŘ (viz část A kap. II.5., část B kapitoly V.3.6. a VIII.),
oponentské posudky pro ZOŘ (viz část A kap. II.5., část B kapitoly. V.1.8. , V.1.4. a VIII.)
protokoly o ZOŘ (viz část A kap. II.5., část B kapitoly V.2.2. , V.1.3.7. a.VIII.),
tiskové zprávy o vyřešení projektu FRVŠ (viz část A kap. II.6., část B kapitoly V.3.6. a VIII.).
Dokumenty FRVŠ, pokyny pro vytváření dokumentace a další informace zveřejňuje Agentura ve Zpravodaji FRVŠ a na internetových stránkách http://www.frvs.cz a http://www.radavs.cz
(viz část B kap. VIII.)