Tato příloha obsahuje heslovitě položky, které usnadní přípravu a shromažďování podkladů předkladateli projektu FRVŠ podávaného do výběrového řízení (dále vŘ FRVŠ).
Tento přehled je pouze orientační a jeho dodržení není zárukou bezchybnosti podaného projektu. Za tu je jednoznačně zodpovědný jeho předkladatel v souvislosti s aktuálním vyhlášeným výběrovým řízením.
Pro vytvoření projektu je vhodné disponovat či mít připraveny náležitosti uvedené níže:
být registrovaným uživatelem IS (viz část B kap. 1),
znát URL systému (http://frvs.vsb.cz/frvs/), případně webové stránky Agentury RVŠ (http://www.frvs.cz), kde najde řadu dalších užitečných informací
znát své uživatelské jméno a heslo (v případě problémů znát zodpovědného pracovníka pro FRVŠ na pracovišti -- fakultě či rektorátu, resp v případě externích nevysokoškolských pracovišť spoluřešitele se obracet na Agenturu Rady VŠ e-mailem na adresu frvs@ftvs.cuni.cz, nebo telefonicky na číslech 220 172 148-9),
mít vyplněné aktuální osobní údaje (zejména aktualizovat telefonní spojení a elektronickou adresu, jméno vedoucího, svou aktuální kontaktní adresu a tituly),
rozhodnout se pro tematický okruh a specifikaci, připravit si jasný a výstižný název předkládaného projektu, přičemž respektovat požadavek vyloučení zkratek z názvu,
mít připravenu anotaci, konkrétní výstupy a přínos projektu k rozvoji pracoviště,
mít připraveny finanční požadavky na dotaci FRVŠ či příspěvek školy ve struktuře, vyžadované tematickým okruhem podávaného projektu, včetně konkretizace a zdůvodnění jejich potřeb pro daný projekt
mít připraven vlastní text projektu v přípustném formátu (RTF, DOC, PDF) ve struktuře a rozsahu podle aktuálního vyhlášeného výběrového řízení -- zpravidla popisující současný stav, cíle a způsoby řešení, prezentaci výsledků, charakteristiku řešitelského kolektivu a konkretizaci a zdůvodnění požadovaných položek dotace,
mít k dispozici další údaje a přílohy případně požadované některými tematickými okruhy,
dodržet vyhlášený termín podání -- pozor, fakulty a rektorátní pracoviště mohou vyžadovat podání projektů ve své působnosti se značným předstihem oproti termínu podání přihlášek projektů uvedenému ve vyhlášeném aktuálním výběrovém řízení.
Nové řešení ISAAR-F již umožňuje psát projekt přímo systému a s jeho podporou. Je však možné si předem připravit text jednotlivých částí (ve formátech .RTF, .DOC, .PDF) a ten do jednotlivých částí projektu v ISAAR-F zkopírovat (podle aktuálního vyhlášeného výběrového řízení zpravidla popisujícího současný stav, cíle a způsoby řešení, prezentaci výsledků, charakteristiku řešitelského kolektivu a konkretizaci a zdůvodnění požadovaných položek dotace
Příklad přihlášky projektu je k nahlédnutí ve formátu PDF. Přirozeně je nutno podotknout, že v uvedeném dokumentu jde o rámcovou informaci o formě přihlášky a některých náležitostech přihlášky. Cíl je jediný -- poskytnout budoucímu řešiteli všechny zásadní informace, potřebné k formálně úspěšnému podání přihlášky projektu.